Digitalisierungs-Service

Dieser Service besteht aus zwei Komponenten: Scan-Service und Index-Service.

Wir digitalisieren Ihre Dokumente (Rechnungen, Lieferscheine, Verträge, Personalakten, etc.), Zeichnungen und Pläne.

Dazu benutzen wir moderne Hochleistungsscanner (Durchlauf- oder Auflichtverfahren) für Größen von A0 bis A6.

Dabei unterstützen wir alle gängigen Datenformate (Tiff-G4, PDF, PDF-A, JPEG).

Wir übernehmen natürlich auch die Vorarbeiten, wie das Entklammern und das Sortieren.

Die Indexierung (Verschlagwortung) der gescannten Dokumente erfolgt in enger Abstimmung mit Ihnen.

Die Files werden in das Dokumentenmanagement importiert und während des Projekts komplementiert.

Auch die datenschutzgerechte Vernichtung nach Abschluss der Arbeiten gehört zu unserem Leistungsangebot.

Selbstverständlich erfüllen wir umfänglich die Auflagen des Bundesdatenschutzgesetzes.